Viktigt: Hantera skyddade personuppgifter utanför IdrottOnline

Från och med nu får inte personer med skyddade personuppgifter längre finnas i IdrottOnline. Detta gäller både för befintliga och nya medlemmar.

Det innebär att ni som förening behöver se över era rutiner för att kunna hantera dessa personers uppgifter på ett säkert sätt – utanför IdrottOnline.

Vad innebär skyddade personuppgifter?

Skyddade personuppgifter är uppgifter om personer som av säkerhetsskäl har fått särskilt skydd av Skatteverket. Det kan till exempel handla om personer som lever med hot eller förföljelse.

Vad behöver vi göra i föreningen?

• Ta fram nya rutiner för hur ni hanterar skyddade personuppgifter eftersom dessa inte längre får registreras i IdrottOnline (eller i kommande systemet Idrottsarenan).
• Informera era ledare och administratörer om förändringen.
• Välj ett tryggt och säkert sätt att hantera uppgifterna – det är upp till varje förening att välja det som passar bäst, så länge säkerheten garanteras.

Tänk på: Det är viktigt att ni behandlar all personinformation med stor respekt – det handlar om människors säkerhet.

Förbundets ansvar

Förbundet har enligt RF ansvar för att:

• Informera våra föreningar om vad som gäller (denna artikel)
• Rekommendera rutiner och arbetssätt vid behov (länk nedan)

LADDA NED: Rekommendation – Hantera skyddade personuppgifter i register Pdf, 249.7 kB.

Behöver du stöd?

Här finns mer information:

• Riktlinjer för hantering av skyddade personuppgifter (PDF) Länk till annan webbplats.
• RFs samlingssida om skyddade personuppgifter Länk till annan webbplats.
• Skatteverkets information om skyddade personuppgifter Länk till annan webbplats.